Índice


1  Administrador de firmas electrónicas

2  Añadir certificado digital

3  Añadir firmas electrónicas

4  Establecer seguridad en las firmas electrónicas


Administrador de firmas electrónicas

El administrador de firmas electrónicas se abre desde el botón llave inglesa que aparece en la parte superior derecha de la aplicación de escritorio.


Esta opción sólo está disponible para los administradores de R2 Docuo.



En administrador de firmas electrónicas se divide en dos partes, la parte superior dónde se añaden los certificados digitales y  la parte inferior para crear las firmas asociadas a cada certificado.




Añadir certificado digital

Para añadir un certificado digital hay que pulsar el botón "Nuevo" que aparece en la parte superior del área de certificados.



Pulsando los tres puntos que aparecen a la derecha del campo "Fichero" se selecciona el archivo con el certificado digital, en el campo contraseña se introduce la contraseña asignada al certificado.


 Al Aceptan las los términos y condiciones se habita el botón "Aceptar".



Al pulsar aceptar se guardan los cambios y se crea el certificado digital en R2 Docuo.




Añadir firmas electrónicas

Una vez se ha añadido un certificado digital a R2 Docuo se pueden crear firmas asociadas al mismo.


Al pulsar el botón "Nuevo" que aparece en el área de firmas se abre la ventana para crear firmas digitales. Los campos "Nombre", "Razón" y "Ubicación" son obligatorios.


El campo "Nombre" sirve para identificar la firma que se está usando


El campo "Razón" se usa para indicar el motivo de la firma. Este campo aparece en los detalles de la firma del visor de PDF.


El campo "Ubicación" Indica desde dónde se ha firmado el documento. Este campo también aparece en los detalles de la firma del visor de PDF.


También se puede añadir una firma de sellado de tiempo confiable marcando el check y copiando la URL.  



Al aceptar se guardan los cambios y se crea la firma electrónica.




Establecer seguridad en las firmas electrónicas

R2 Docuo permite establecer seguridad en las firmas electrónicas para que sólo determinados usuarios puedan firmar los documentos.


Para establecer seguridad en las firmas electrónicas hay que abrir la firma haciendo doble clic sobre ella y pulsar el botón "Asignar usuarios" del área "Permisos"



Se seleccionan los usuarios o grupos de usuarios sobre los que se va a establecer seguridad y se define la seguridad deseada.